一、学生因个人学籍变动或其他合理原因需要调整宿舍的，应按学院、班级集中住宿、同进同出的原则进行调整。学生个人宿舍调整每半个月办理一次，受理时间为每月15日和30日（周末及节假日顺延）。个人宿舍调整按以下程序办理：学生本人到学院团委领取并填写《云南农业大学学生宿舍调整申请表》，辅导员（班主任）签署意见，经学院分管领导同意并签章，学生处审核，满足调整条件后办理住宿调整。（宿舍调整的条件：住混合宿舍需调换回本班宿舍，因身体原因需要，学籍产生变动，宿舍内产生不可调和的矛盾并有辅导员向宿管科说明情况）

二、因休学、退学、当兵入伍、外出进修、出国学习或联合培养原因超过半年不在宿舍住宿的，必须办理退宿手续，学生本人到学院团委领取并填写《云南农业大学学生宿舍退宿申请表》。因不办理退宿手续而产生的相关费用由学生自行承担。（此表必须附上休学文件、退学文件、保留学籍文件、外出进修或联合培养文件的复印件在申请表后方可办理）

三、需要办理走读的学生，有下列特殊原因之一，学生可申请校外住宿：

（一）本人因病或身体原因不宜居住集体宿舍且有家长陪护的（需三甲及以上医院出具证明）；

（二）家庭在昆明市有房产且离校5公里以内，回家居住的（需提供房产证复印件）；

（三）经学校有关部门认定需要办理校外住宿的。

校外住宿办理程序：

学生本人到学院团委领取并填写《云南农业大学学生校外住宿申请表》和《云南农业大学学生校外住宿承诺书》，家长应填写《家长（监护人）同意学生校外住宿承诺书》（传真件、照片件有效），按程序审批。

四、校外住宿学生要回校入住学生宿舍的、休学复学、退伍复学的学生需要入住学生宿舍的，学生本人到学院团委领取并填写《云南农业大学学生宿舍入住申请表》（其中复学的学生应在申请表后附上复学文件的复印件），并到学生处学生宿舍管理科办理入住手续，对于未办理入住手续而擅自入住宿舍的，按《云南农业大学学生违纪处分暂行规定》相关条款处理，并补齐相关费用。

五、《云南农业大学学生宿舍调整申请表》《云南农业大学学生宿舍退宿申请表》《云南农业大学学生校外住宿申请表》《云南农业大学学生宿舍入住申请表》四个表所办理的业务不同，两张表不能同时使用，请按照自身情况选择需要办理的业务。所有申请表在审批完成后，原件宿管科留存，复印件一式三份，一份自己保存、一份交由学院团委备份、一份交由所住楼栋的宿管员备份。

六、《云南农业大学学生宿舍调整申请表》《云南农业大学学生宿舍退宿申请表》《云南农业大学学生校外住宿申请表》《云南农业大学学生宿舍入住申请表》示范模板见附件，标红部分为必填部分，请按以下要求填写，填写过程中不能有涂改，保持申请表的整洁。

附：

附件1：云南农业大学学生宿舍入住申请表（示范模板）

附件2：云南农业大学学生宿舍调整申请表（示范模板）

附件3：云南农业大学学生宿舍退宿申请表（示范模板）

附件4：云南农业大学学生校外住宿申请表（示范模板）

附件5： 云南农业大学学生在校外住宿承诺书（示范模板）

附件6：家长（监护人）同意学生校外住宿承诺书（示范模板）